“过去我们处理案件时,需要花大量时间在文书制作上,怕做错,也觉得非常费时间。现在,有了‘入库封面自动生成小工具’,可以一键将案件卷烟品规及数量生成为文件,我们处理案件的效率大大提高,节省下来的时间可以更好地走访市场、经营案件。”诸暨市烟草专卖局工作人员郑建永说道。
根据市局《涉案物品管理工作规范》的要求,涉案卷烟移交存放仓库时,需要在每个存放卷烟的箱子上贴一张卷烟明细,涉及案件编号、案发时间、立案号、当事人、查获所队、卷烟性质、入库总数等10个必填项。
过去,在案件办理过程中,这些信息都需要专卖人员手工完成,查获的每一条非法卷烟信息都需要案件办理人员手工填写到表格上。这些工作比较烦琐,特别是在办理查获卷烟品种数量较多的案子时,专卖人员的工作量特别大,稍有疏忽就可能出现差错,影响案卷质量。通过该工具,不仅可以将卷烟入库封面的填写时间缩短至30秒以内,还能保证案卷质量。目前,该项目已经在绍兴全地区进行推广使用,得到基层一线员工的一致好评。
为了提高工作效率,诸暨市烟草专卖局不断加大创新力度,在“小改小革”方面做足文章,鼓励员工从工作细微处发现问题、解决问题,从细微之处为企业高发展提供有力保障。今年以来,诸暨市烟草专卖局推出了多款简单实用的小工具,如入库封面生成器、案件核价表生成器等,解放了一线员工的双手,不再需要低效率的手工录入,有更多的精力放在市场检查中;智慧报表项目将全地区案件、卷烟、许可证等数据信息集成,员工只需要在手机钉钉中输入想要查看的内容和时间,即可获取相关内容。
诸暨市烟草专卖局以“人人参与创新、人人思考创新、人人能够创新”为思路,以提升工作效率、技术革新、实现降本增效等为目的,逐步形成了在工作中随时发现、积极交流、充分论证的良好气氛。通过数字化小工具优化了工作流程,减轻了基层负担,提高了工作效率,不断助力企业高质量发展。
“效率变革是一个动态扩展、全域延伸的过程,我们将持续蓄积发展新动能,积极推进管理创新和数字化转型各项工作落地见效,为推动高质量发展增效赋能。”诸暨市烟草专卖局创新工作负责人说道。(张成杰)